410 410 初心者のためのOffice講座-SupportingBlog2: Outlook 2007 Yoshiko Hamamoto

受信メールを色で分類

受信したメールは、一覧で色分けしておくと視覚的に分かりやすく、目的のメッセージを見つけやすくなります。 Outlookでは「分類項目」の色で目印を付けることができます。 色や項目名は自由に設定することができます。 また、ショートカットキーを割り当てることもできます...

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添付ファイルとドキュメントのプレビュー

Outlook2007からの新機能ですが、受信メールの添付ファイルをプレビュー表示できるようになっています。 セキュリティセンターの「添付ファイルの取り扱い」から設定することができます。 「添付ファイルとドキュメントのプレビュー」の「添付ファイルのプレビューをオフにする」...

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電子メールに添付されたWord文書を全画面閲覧表示で開きたくない

Outlookのメールで添付されたWord文書を右クリックして、下のように「開く」から開こうとすると、 メッセージウィンドウが表示されます。 添付ファイルを開く前に、ファイルが信頼できる所からのものであることを確認してください。 そして、「開く」ボタンをクリックす...

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アイテムの添付

以前からあった機能ですが、案外知られていないようなので、ご紹介します。 Outlookでは、複数のアイテムを添付して送信することができます。転送するときに便利な機能です。 新規メッセージを表示して、「挿入」タブの「挿入」グループにある「アイテムの添付」をクリックします。...

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仕分けルールのエクスポート/インポート

Outlook2003からOutlook2007などにバージョンアップする時は、仕分けルールのエクスポートをされることをお勧めします。 通常はそのまま移行されますが、エラーになることもあるようです。 また、移行時はルールのチェックボックスはオフになっていますので、 使用され...

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Outlookでもサンプルテキスト

Outlook2007から、サンプル文のテキスト挿入ができるようになってるんですね。 サンプルテキストの内容は、Word2007と同じです。 Word2007 サンプル文(ダミーテキスト)の表示 サンプルテキストの表示 新規メッセージを表示して、半角で「=rand(...

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メールのフォントサイズ

突然、Outlookでメールのフォントサイズが小さくなってしまったと。。。 続けて2回、同じ質問を受けたので よくあることなのかもしれません。 受信メールのズーム 受信メールなら、「ズーム」でフォントサイズを変更できます。 「メッセージ」タブの「その他のアクション」の...

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Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示の設定

Outlook2007のメール作成中にURLを入力して、マウスでポイントすると下のようなポップヒントが表示されます。 Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示 「Ctrlキー+クリックでハイパーリンクを表示する」をオフに設定 この機能は、設定でオフにする...

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Outlookの個人用フォルダのサイズを小さくする

Outlookの個人用フォルダ(.pst)のサイズは圧縮することで、小さくすることができます。 「個人用フォルダ」プロパティの表示 ナビゲーションウィンドウの「個人用フォルダ」で右クリックします。 ショートカットメニューから「個人用フォルダのプロパティ」をクリックしま...

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メールボックスの整理

メールはとにかくたまりやすいものです。 ときどきお片付けしてください。 メールボックスの整理 メニューバーの「ツール」から「メールボックスの整理」をクリックします。 メールボックスのサイズを表示 「メールボックスの整理」ダイアログボックスが表示されます。...

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古いアイテムの整理

Outlook2007、Outlook2003では、既定で6か月を過ぎたアイテムは自動的に「保存フォルダ」に移動するように設定されています。 この期間の変更などは、「古いアイテムの整理」でカスタマイズすることができます。 「古いアイテムの整理」ダイアログボックスの表示 ...