Excelで表を完成させた後、データの個数やまとまり（グループ）ごとに集計したいということがありますね。
たとえば下のような表があります。 県ごとの売り上げ件数と、県ごとでかつ製品コード別の売上集計を提示したいという場合の方法です。
「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループから「並べ替え」をクリックします。
「並べ替えキー」と「順序」は既定のままです。「OK」ボタンをクリックします。
「県名」でグループ化され、そして「製品コード」でグループ化されていることを確認します。
ポップヒントには以下のように記されています。
「グループの基準」に「県名」を、「集計の方法」で「データの個数」を選択します。
「集計するフィールド」で「県名」にチェックをつけます。
「現在の集計表と置き換える」、「集計行をデータの下に挿入する」はチェックがはいったまま（既定）にします。
「OK」ボタンをクリックします。
以下のような表ができます。
県ごとのデータが集計され、個数が各県の下の行に挿入されています。
「集計の設定」ダイアログボックスが表示されたら、今度は、「グループの基準」に「製品コード」、「集計の方法」に「合計」を選択します。
「集計するフィールド」に「売上額」を選択します。
「現在の集計表と置き換える」のチェックボックスをオフにします。「OK」ボタンをクリックします。
そうすると、以下のような表になります。
県別の個数と、製品コード別の売上額の合計が表示されます。
アウトライン記号４をクリックすると、再び詳細が表示されアウトライン作成時に戻ります。
アウトライン表示が解除され、元の表にもどります。
※この「すべて削除」ボタンは「すべて解除」のほうが分かりやすいと思うのですが・・・
アウトラインについてはのMicrosoftのページが参考になります。
ワークシートのデータ リストのアウトラインを作成する - Excel - Microsoft Office
Excel2016でも解説しています。
データが入っている行をグループごとに計算する【小計】機能 | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座
すでに数式で小計などを求めている表であれば、アウトラインの自動作成が便利です。
アウトラインの自動作成とグループ化 | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座
たとえば下のような表があります。 県ごとの売り上げ件数と、県ごとでかつ製品コード別の売上集計を提示したいという場合の方法です。
データの並べ替え
まず、個数や合計を求めたい列のデータを並べ替えます。「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループから「並べ替え」をクリックします。
「並べ替え」ダイアログボックス
「レベルの追加」をクリックして、「最優先されるキー」に「県名」、「次に優先されるキー」に「製品コード」を選択します。「並べ替えキー」と「順序」は既定のままです。「OK」ボタンをクリックします。
「県名」でグループ化され、そして「製品コード」でグループ化されていることを確認します。
「データ」タブの「小計」
表内にアクティブセルがある状態で、「データ」タブの「アウトライン」グループの「小計」をクリックします。ポップヒントには以下のように記されています。
選択したセルの承継や合計を自動挿入して、関連する複数行のデータを集計します。
集計の設定
「集計の設定」ダイアログボックスが表示されます。「グループの基準」に「県名」を、「集計の方法」で「データの個数」を選択します。
「集計するフィールド」で「県名」にチェックをつけます。
「現在の集計表と置き換える」、「集計行をデータの下に挿入する」はチェックがはいったまま（既定）にします。
「OK」ボタンをクリックします。
以下のような表ができます。
県ごとのデータが集計され、個数が各県の下の行に挿入されています。
「現在の集計表と置き換える」のチェックボックスをオフにして集計を追加
再度、同じように表内にアクティブセルがある状態で、「データ」タブの「アウトライン」グループの「小計」をクリックします。「集計の設定」ダイアログボックスが表示されたら、今度は、「グループの基準」に「製品コード」、「集計の方法」に「合計」を選択します。
「集計するフィールド」に「売上額」を選択します。
「現在の集計表と置き換える」のチェックボックスをオフにします。「OK」ボタンをクリックします。
そうすると、以下のような表になります。
県別の個数と、製品コード別の売上額の合計が表示されます。
アウトラインの操作
アウトライン記号３をクリックすると、↓のように集計のみの表示となります。
アウトライン記号４をクリックすると、再び詳細が表示されアウトライン作成時に戻ります。
アウトラインの解除
「データ」タブの「アウトライン」グループの「小計」をクリックして、「集計の設定」から「すべて削除」をクリックすると、
アウトライン表示が解除され、元の表にもどります。
※この「すべて削除」ボタンは「すべて解除」のほうが分かりやすいと思うのですが・・・
アウトラインについてはのMicrosoftのページが参考になります。
ワークシートのデータ リストのアウトラインを作成する - Excel - Microsoft Office
Excel2016でも解説しています。
データが入っている行をグループごとに計算する【小計】機能 | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座
すでに数式で小計などを求めている表であれば、アウトラインの自動作成が便利です。
アウトラインの自動作成とグループ化 | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座
